Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы

2

Не хотите иметь проблем, когда получаете свои товары или другие материальные ценности на предприятии? Правильно оформляйте документы.

Как правило, именно ошибки в подготовке пакета документов, необходимых для оформления груза, приводят к сложностям с его получением.

Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени. Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.

Как правильно и без ошибок заполнить форму доверенности на получения товарно-материальных ценностей

Получение товараБланк доверенности 2016на получение товара находится по ссылке.

Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально.

Существует два типа бланков – М-2 и М-2а. В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму М-2.

Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара М-2а.

Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа:

Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями. Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

Заполнение бланка доверенностиДокумент, удостоверяющий право на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлен исключительно на материально ответственного сотрудника предприятия.

При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

Любой бланк имеет строгую форму:

  • Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
  • Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

Подпись документовДоверенность — документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ. Доверенность на право подписи документов широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте далее.

А здесь http://businessmonster.ru/terminyi/chto-takoe-tehnicheskiy-defolt.html вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

к содержанию ↑

Образец заполнения доверенности на получение товара

Составление доверенностиКак заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.

Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

  1. Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
  2. Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
  3. Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
  4. Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
  5. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
  6. Данные поставщика — последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия. Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер). Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании. На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

Регистрация ИППутаница в некоторых юридических понятиях связана с двоякой трактовкой. Например, очень частый вопрос возникает с определением ИП. ИП — это физическое или юридическое лицо? Ответ вы найдете в статье.

О том, что такое диверсификация и как она реализовывается, читайте в этой теме.

к содержанию ↑

Видео на тему


Понравилась статья?

Cледите за обновлениями ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus и Twitter.

Расскажи об этой статье друзьям и возвращайся снова! По вопросам рекламы сюда.

Поделиться

2 комментария

  1. Снежана on

    Безусловно, любой документ должен быть заполнен в соответствии со всеми установленными нормами, в противном случае, он теряет свою юридическую силу и остается обычной, ничего не значащей «бумажкой». Неправильно заполненный бланк может привести к нежелательным проблемам, простоям товара и несвоевременной доставке заказчику. Отличная подача информация и развернутые инструкции, спасибо.

  2. Василиса on

    После того как вы получили свой бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей, вы должны по всем правилам принять ценность, которую на ваз возложили получить, составив при этом акт приема-передачи. А после того как сделка была завершена, данный акт необходимо передать бухгалтеру для отчета о совершенных действия. Бланк доверенности на получение ценностей остается у лица, выдавшего ценность.

Ответить