Справка о заработной плате — как правильно оформить и для чего необходим документ

0

Справка о доходах – это специальным образом оформленный документ, который отражает ваши доходы по месту работы за интересующее вас отработанное время.

Она имеет единую форму, утвержденную отечественным законодательством.

Как правило, в ней указывают размер дохода сотрудника предприятия и размер удержанных налогов. Период времени, указываемый в данном документе, может отличаться в зависимости от назначения. Чаще всего, он регламентируется органом, в который эта справка подается.

Министерство труда и социальной защиты России официально утвердило актуальный бланк справки о заработной плате в июне 2013 года своим приказом №182н.

В какие учреждения предъявляется документ

Назначение справки о зарплатеПодобная справка может понадобиться любому гражданину для решения массы вопросов, связанных с финансами.

Ниже приведен список наиболее распространенных случаев, в которых данный документ может быть необходим:

  1. Подтверждение начисления для получения заработной платы за предыдущие периоды. Речь идет о ситуациях, когда, фактически работая на предприятии, его сотрудник по различным причинам не получил начисленную зарплату (например, работодатель испытывал финансовые затруднения). В таком случае, чтобы подтвердить начисление денег для их получения в будущем, нужна такая справка. Образец справки о задолженности по заработной плате не имеет отличий от общей формы.
  2. Финансовые операции. Любые взаимоотношения с банками, и в первую очередь оформление кредитов, невозможны без предоставления банку соответствующей справки о доходах гражданина. Этот документ является ключевым для подтверждения предполагаемым получателем кредита своей платежеспособности. Сюда же мы отнесем и ситуации, когда вы приобретаете что-либо в рассрочку, совершая крупные покупки.
  3. Получение субсидий, выплат на детей и прочие социальные выплаты. Все социальные службы имеют примерно одинаковый перечень документов, которые получатель должен предъявить для оформления соответствующих выплат.
  4. Оформление пенсии. Вам стоит обратить особое внимание на правильность данных, внесенных в справку в этом случае. Ведь именно на их основании будет рассчитываться размер пенсии, которую человек будет получать после ухода на заслуженный отдых. Справка о заработной плате для начисления пенсии имеет ту же форму, что и любая другая справка о доходах. И ее заполнение регламентируется теми же нормативными документами. Важно помнить, что суммы, указываемые в справке, должны подтверждаться соответствующими расчетными ведомостями и прочими документами, являющимися основанием для начисления дохода сотруднику.
  5. Консульские отделы в целях оформления визы. Справка входит в обязательный пакет документов для оформления выездной визы в любую страну мира.
Не столь важно, хотите ли вы получить денежную помощь, которую государство выплачивает на содержание ребенка, субсидию на оплату коммунальных услуг или пособие по временной нетрудоспособности.

Справка о доходах в данном случае является основным документом, на данных которого ведутся все дальнейшие расчеты размера выплат.

к содержанию ↑

Кто оформляет

Заполнение документа о доходахЗаконодательство Российской Федерации не регламентирует полномочия сотрудников, выдающих подобные справки.

Как правило, их оформлением могут заниматься либо сотрудники бухгалтерии, либо отдел кадров.

Каждое предприятие вправе самостоятельно определить, кому доверить выполнение этой ответственной задачи.

Сотрудник должен знать, что работодатель не имеет никаких законных оснований, чтобы отказать сотруднику в выдаче справки о доходах гражданина.

Никакие обстоятельства тому не способствуют. Любой сотрудник вправе получить справку не позднее, чем за 3 дня с момента обращения за ней.

Ответственность за правильное оформление справки и достоверность данных, отраженных в ней, несет лицо, уполномоченное ее оформлять.

Уход в отпускЗаявление на отпуск — типичный документ, который хотя бы раз оформлял, пожалуй, каждый работник. Но при вновь возникшей необходимости составить такой документ, люди подчас не знают, как правильно написать заявление на отпуск. В статье мы рассмотрим типы документов и образцы их заполнения.

Что такое договор цессии между юридическими лицами? Подробно разберем это понятие в следующей статье.

А в этой теме http://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html вы узнаете, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга.

к содержанию ↑

Как должна выглядеть правильно оформленная справка о доходах

Образец справки о заработной плате 2016

Оформление и подпись справки о доходахПеред оформлением документа лучше взять образец заполнения справки о заработной плате.

Чтобы справка о доходах гражданина была легитимна и могла рассматриваться во всех инстанциях, ее оформление должно соответствовать всем требованиям законодательства, в связи с которыми справка должна отражать следующую информацию:

  1. Информация о работодателе. Этот блок должен содержать всю статистическую информацию о предприятии, на котором сотрудник получал доход и которое выдает соответственно справку. Должен иметься угловой штамп предприятия, быть указано полное название организации, ее код в Едином реестре предприятий (ЕДРПОУ), а также контактные данные (почтовый адрес и телефон), фамилию директора и главного бухгалтера.
  2. Информация о предъявителе (сотруднике). Справка помимо фамилии, полного имени и отчества сотрудника должна содержать сведения о его дате рождения. Здесь же указывается время его работы на предприятии и должность.
  3. Суммы начисления. Размер начисленных выплат указывается в документе помесячно с итогом по году, если это необходимо. Важно, чтобы документ отражал размер фактически начисленных денежных средств и сумму удержанных налогов. Кроме этого, как мы уже упоминали, обязательна ссылка на документы, подтверждающие основания для начисления денег (расчетные листы).

При выдаче справки о доходах указываются суммы не фактически полученных денежных средств, а размер по начислению. Доходы учитываются в той валюте, в которой они фактически были начислены. В тех случаях, когда в отчетном периоде сотрудник получал социальные выплаты по временной нетрудоспособности (больничные, уход за ребенком), их суммы вычитаются из общих данных.

к содержанию ↑

Где взять образец справки о доходах для оформления визы

Образец справки о доходах для оформления визы

Заполнение справки для получения визыОбразец справки о заработной плате для визы – отдельная история.

Несмотря на то, что официально утверждена ее единая форма, нелишним будет проконсультироваться в посольстве той страны, куда вы оформляете разрешение на въезд.,

У разных стран могут обнаружиться свои нюансы в требованиях, предъявляемых к оформлению этого документа.

Для того чтобы получить самую актуальную информацию, вы можете обратиться в любое консульское учреждение интересующей вас страны, которое находится ближе всего к вам. В случае же невозможности, можете проконсультироваться в турагентстве, которое помогает вам с оформлением документов на выезд.

Неправильно оформленная справка для визы может создать серьезные осложнения при оформлении документов и даже поставить под угрозу срыва саму возможность путешествия.

Прохождение испытательного срокаПроверочный срок при устройстве на работу — не только шанс работодателя проверить компетентность сотрудника. Соискатель должности тоже имеет определенные выгоды — работник за время стажировки может понять, стоит ли ему далее продолжать работать в фирме. Испытательный срок при приеме на работу — правовые аспекты, продолжительность, оплата, читайте внимательно.

Подробную информацию о том, что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна, вы найдете в этом блоке.

к содержанию ↑

Видео на тему


Понравилась статья?

Cледите за обновлениями ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus и Twitter.

Расскажи об этой статье друзьям и возвращайся снова! По вопросам рекламы сюда.

Поделиться

Ответить