Как открыть турагентство: пошаговая инструкция по организации бизнеса

0

Сегодня многие находят идею открытия туристического агентства очень привлекательной. Кажется, что проще: арендовал помещение и начал отправлять людей в разные страны. А там, и сам куда-нибудь поехал.

Однако, данное суждение в корне не верно.

Чтобы ваш бизнес с первых дней стал доходным, необходимо все сделать правильно.

В этой статье мы расскажем, как свое открыть турагентство с нуля, а пошаговая инструкция поможет вам в этом.

Формат турагентства

Как открыть турфирму с нуля? Сегодня туристическое агентство может быть двух форматов:

  • Независимый. Этот вариант подозревает, что компания самостоятельно находит туроператоров, заключает с ними договора, имеет индивидуальный бренд, стиль работы и т. д. Для каждого отдельного направления подыскивается оператор, что представляет собой достаточно долгий и трудоемкий процесс. Ведь подобных туроператоров у вас должно быть много. Только так вы сможете отправлять людей в разные страны мира. Кроме того, подобные компании имеют свои требования и специфику ведения договорной деятельности. А вы, хотите или нет, вынуждены под все это подстраиваться.
  • Покупка франшизы. На сегодня этот вид в туризме набирает все большую и большую популярность. Это связано с тем, что его использование позволяет значительным образом снизить ряд расходов, ускорить процесс открытия офиса. Кроме того, у крупных турагентств имеются договора с основными туроператорами. Покупка франшизы автоматически распространяет их действие и на вас. После оформления отношений, вы получаете право на вознаграждение от туроператоров, которое они выплачивают агентствам за привлечение клиентов.

Если у вас нет большого стартового капитала и «волосатой» руки, тогда стоит выбрать для открытия метод франчайзинга.

Сделав это, вы получаете готовую стратегию работы и известный бренд, который знаком многим людям, отличается хорошей репутацией и является рекламой вашего офиса. После покупки франшизы, у вас есть возможность приобрести готовое программное обеспечение для работы с клиентами и определенный перечень туроператоров, с которыми уже заключены договора.

Офис туристического агенства

Офис продаж туров

При возникновении любой проблемы, вы можете обратиться к «старшему брату». Головная компания всегда поможет «дочерней» в решении возникшей неприятности. Франчайзинговые сети проведут бесплатное обучение ваших будущих сотрудников. В дальнейшем возможно повышение квалификационного уровня путем принятия участия в семинарах, вебинарах, рекламных турах и т. д.

При необходимости вы получаете возможность бронировать туры по телефону без предоплаты или с внесением частичной суммы.

Какой из сетей отдать предпочтение, решать исключительно вам. Всю необходимую информацию вы можете найти в Интернете. Выбирайте подходящие условия, сумму первоначального взноса и т. д.
к содержанию ↑

Деятельность турфирмы и ее регистрация

Регистрация турфирмыПосле того как вы определились с форматом своего будущего агентства, переходим к другому пункту нашей пошаговой инструкции.

Это будет регистрация деятельности. Пропустить этот этап невозможно.

Сделать это можно в государственных органах регистрации предпринимательской деятельности. Перед оформлением документов необходимо решить, кем вы будете – ООО или ИП.

Подавая документы на регистрацию, обязательно напишите заявление об упрощенной системе налогообложения. На первых порах вам так будет проще оплачивать налоги.

Для вас оптимальным будет УСН в размере 6%. Данный показатель является минимальным в туристическом виде деятельности. Если вы все оформите подобным образом, тогда оплачиваемый налог для туроператора обойдется в 6%. А налогооблагаемая сумма войдет в ваше вознаграждение по комиссии.

Работа турагенстваЕсли вы решили создать бизнес в сфере туризма, у вас два пути — открыть собственную фирму или же приобрести франшизу. Второй вариант во многих аспектах выигрывает, ведь вам не нужно рекламировать свой бренд. Франшиза турагенства: опасности и преимущества туристического франчайзинга и примеры успешных брендов.

Традиционные и новые идеи для своего производства смотрите тут.

Торговля посредством автоматов при правильной организации может приносить неплохую прибыль. В этой теме http://businessmonster.ru/otkryitie-biznesa/biznes-idei/vendingovyiy-biznes.html вы узнаете все о вендинговом бизнесе: виды торговли, причины популярности и особенности бизнес-проекта.

к содержанию ↑

Выбор будущего помещения

Для того чтобы ваше туристическое агентство начало функционировать и вести свою деятельность, обязательно необходимо выбрать соответствующее помещение. К этому процессу нужно подойти ответственно и вдумчиво. Делать это можно в процессе оформления бумаг. Подыскать подходящее помещение помогут следующие требования к нему:

Требования к помещению турагенства

  • наличие отдельного входа;
  • близкое расположение торговых центров, остановок общественного транспорта, прохождение большого количества людей;
  • расположение парковки недалеко от вас;
  • возможность близкого расположения рекламных щитов и объявлений;
  • наличие подключения к Интернету;
  • площадь от 20 кв. метров.

После того как помещение подобрано, необходимо провести небольшой косметический ремонт. Чаще всего, при покупке франшизы вам придется выдерживать цветовую гамму головной компании и специфику оформления.

Обязательно стоит украсить стены своего офиса картами, картинками, плакатами из других стран. Можно также больше уделить внимания интерьеру, поставив статуэтки и поделки и экзотических стран.
к содержанию ↑

Персонал и оборудование

Работник турфирмыВы выбрали помещение, а также оформили все необходимые документы.

Настала очередь подбора персонала. Нельзя забывать, что вам нужно купить оборудование для офиса.

Кроме столов, стульев, тумб, мягкой мебели, кресел и журнальных столиков, вам потребуется оргтехника (ноутбуки, телефон, МФУ и т. д.). Обязательно нужно будет запастись большим количеством канцелярских товаров и бумаги.

Теперь вы готовы к найму менеджеров, если, конечно, вы не приняли решение вести свой бизнес самостоятельно. Тогда работники вам не понадобятся, а в бюджете осядет значительная экономия. Однако, согласно практике, даже небольшое агентство должно иметь хотя бы еще одного менеджера, который сможет заменить вас в обед и выйти на работу в выходной день.

Обязательным условием при выборе кандидатуры является наличие опыта работы в сфере туризма. Однако, существует вероятность того, что человек окажется «засланным казачком», и он будет сливать информацию о ваших клиентах и продаваемых турах конкурентам.

Натали Турс - работники фирмы

Офис компании Натали Турс

Во время собеседования с кандидатами обратите внимание на их грамотную речь, умение поддержать разговор и выслушать говорящего. Спросите, много у него знакомых и друзей, зайдите на его страничку в соцсетях и т. д. Не лишним будет и опыт ведения телефонных разговоров или хотя бы наличие теоретических знаний в этом вопросе.

Обязательно оговорите с кандидатом способ начисления заработной платы. Специалисты рекомендуют использовать аккордно-премиальный вариант. Он считается самым эффективным и позволяет стимулировать у работников желание провести как можно больше сделок. Установите для своего менеджера невысокий оклад (можно минимальный), а вот проценты от сделанной продажи – увеличивающимися пропорционально заключенным сделкам.

к содержанию ↑

Капиталовложения

Мы оговорили основные этапы, из которых состоит открытие туристического агентства. Прежде чем их пройти от начала и до открытия дверей в офис, необходимо произвести предварительный расчет необходимых средств.

Из опыта предпринимателей этой сферы можно сказать, что для старта вам потребуется от 250 тыс. руб. до 500 тыс. рублей.

Ваши ежемесячные расходы (коммунальные счета,  выплата зарплат персоналу, аренда помещения и т. д.) будут колебаться в пределах 70-100 тысяч рублей.

Статистика продаж показывает, что в среднем один тур приносит 6-8 тыс. руб. Поэтому для того, чтобы вас бизнес «вышел в ноль», необходимо продавать от 10 туров в месяц (до 2 туров в день). Все остальные сделки пойдут в доходную статью. Чаще всего, одно небольшое агентство в удачном месте может продавать до 30 туров/месяц. Несложные арифметические действия покажут, что окупаемость туристической компании составляется от полугода до 9 месяцев (при соблюдении всех рекомендация, изложенных выше).

Если вы твердо решили заниматься этим видом деятельности, тогда можете быть уверенными, что вложенные вами средства вернуться к вам уже через 1 год.

к содержанию ↑

Бизнес-план

Как и любой вид предпринимательской деятельности, открытие туристического агентства требует четкого построения бизнес-плана. На листке бумаги распишите все основные этапы деятельности, приведенные выше.

Просчитайте необходимые денежные вложения. Теперь вам осталось их просто воплотить в жизнь. Удачи!

Обучение в частной школеОбразовательная деятельность — отрасль востребованная. Частные школы набирают популярность в нашей стране. Несмотря на некоторые трудности по организации бизнеса, эта идея может приносить значительные доходы. Как открыть частную школу: бизнес-план и расчет прибыльности.

Идеи бизнеса на дому для мужчин рассмотрим в этой теме.

к содержанию ↑

Видео на тему


Понравилась статья?

Cледите за обновлениями ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus и Twitter.

Расскажи об этой статье друзьям и возвращайся снова! По вопросам рекламы сюда.

Поделиться

Ответить