Доверенность на право подписи документов: ситуации, требующие формирования доверенности, правила оформления и причины прекращения

Доверенность на право подписи позволяет другому лицу принимать решения от имени того, кто выписал данный документ. Спектр возможностей доверенного (в зависимости от сложившейся ситуации) может меняться/ В связи с этим, последняя может прописываться в документе доверенности отдельно.

Причины потребности в документе

Законодательство РФ определяет, что в роли доверителя могут выступать следующие категории:

• Юридические лица (в роли генерального директора либо непосредственно самого учредителя фирмы).
• Физическое лицо.
• Индивидуальные предприниматели (бизнесмены).

Доверенность требуется для временной передачи полномочий, в частности по вопросам, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.

В ряде случаев, подобный документ может формироваться для рядового сотрудника компании непосредственно перед его отправкой в командировку. Исходя из прописанных в доверенности обязанностей и полномочий, сотрудник может представлять перед партнерами по бизнесу интересы своей фирмы.

Данный документ наделяет рядового сотрудника возможностью подписывать контракты коммерческого характера, которые в будущем будут составлять основу деятельности всей фирмы.

Ситуации, требующие формирования доверенности

1. Составление документации, так или иначе требующей наличия утверждения подписью руководителя при его непосредственном отсутствии.
2. Получение рядовым сотрудником предприятия ряда материальных ценностей.
3. Подписание документации, входящей в общий документооборот фирмы.

Например, составление графика налоговых вычетов, начисление заработной платы сотрудникам, составление отчетности финансового характера.

Правила оформления

Оформление доверенности на право подписи происходит в определенной форме, утвержденной действующими законодательными актами.

Согласно действующей в России законодательной базе, составлять доверенность имеет полное право как генеральный директор предприятия, так и уполномоченный кадровый сотрудник фирмы.

Каждая доверенность, позволяющая использовать право подписи (к примеру, доверенность на право подписи первичных документов), оформляется в простой письменной форме.

В подавляющем числе случаев доверенность заверяется у нотариуса. В данном случае, на доверенности должна присутствовать печать и подпись нотариуса. Законодательство в РФ не требует проведения каких-либо дополнительных процедур подтверждения доверенности на право подписи. Нередко финансовые организации могут проводить нотариальное заверение.

Подписание первичной документации возможно исключительно в том случае, когда исполнены следующие требования:

• Наименование документа;
• Присутствие даты, а также места составления;
• Перечень информации о доверенном лице и непосредственно самом доверителе;
• Наличие текста, содержащего данные о предоставлении права доверенному лицу подписывать документацию определенного характера;
• Временной интервал, во время которого доверенность считается действительной;
• Присутствие подписи доверителя, а также печать организации.

Перечень обязательной к указанию информации о доверителей и доверенного:

• Данные регистрационного характера;
• Идентификационный код;
• Полное наименование;
• Номер в ЕГРЮЛ;
• Место жительства (адрес прописки).

Документ передачи права подписи может формироваться исключительно в фирменном бланке доверенности на право подписи документов компании. Утверждение уполномоченным лицом составленного документа возможно только при условии наличия полного и правильно составленного содержания.

В документе должны быть предельно точно описаны полномочия, которые на время передаются сотруднику. Помимо этого, возможно указание условий и причин, на основании которых была сформирована доверенность.

Последние изменения в законодательной основе разрешают процесс передачи полномочий при отсутствии печати на доверенности. Ранее подобное условие было обязательным, а потому подписание доверенности могло произойти исключительно при наличии печати. Но в действующем законодательстве России четко прописаны условия, при которых наличие печати (в доверенности на право подписи документов) является обязательным условием. Только в случае строгого соблюдения вышеперечисленных требований, доверенность будет иметь силу.

Бланк доверенности

Скачать бланк (образец[sc:year ]) доверенности на право подписи

Прекращение действия: причины

1. Смерть либо потеря работоспособности доверителя.
2. Принятие ТОП-менеджментом фирмы решения о прекращении полномочных обязанностей доверенного ранее сотрудника.
3. Отказ доверенного выступать в роли лица фирмы.
4. Неспособность ранее доверенного лица более выполнять ранее взятые на себя обязательства. Например, потеря трудоспособности, увольнение либо смерть.

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

• название компании;
• дата составления документа;
• время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
• данные о лице, получающего право подписи;
• спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.

Видео на тему