Платёжная ведомость — обязательный бухгалтерский документ для выдачи денежных средств персоналу, выписываемый на предприятии или в любом из его подразделений. Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах. Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.
Особенности
Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.
Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.
В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.
Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.
Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:
- порядковое перечисление;
- при наличии — номер табеля;
- полные Ф.И.О.;
- должность работника;
- данные паспорта или другого удостоверения личности;
- сумма платежа;
- дата, подпись сотрудника.
Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:
- личный трудовой счёт, табель;
- график выходов на работу;
- фактически отработанные часы;
- выходные, прогулы;
- переработка, сверхурочные;
- отпуск, больничный;
- ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.
Журнал регистрации
Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.
Заглавный лист содержит информацию:
- название организации, подразделении, коде ОКПО;
- сроках ведения конкретного Журнала;
- должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.
Страница со списком вмещает:
- порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
- назначение каждой формы Т 53;
- итоговая сумма платежей;
- полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
- полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.
ПО ОГРН можно узнать массу информации о предпринимателе. ОГРНИП — расшифровка идентификатора и его назначение, читайте в следующей теме.
Формула расчета прибыли от продаж приведена тут.
О том, что такое коэффициент текущей ликвидности и как его рассчитать, читайте далее.
В каких случаях используется
Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.
По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:
- заработная плата;
- авансы;
- надбавки;
- пособия;
- премии;
- больничные;
- отпускные.
Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53
Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.
Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:
- наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
- срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
- код платёжной ведомости;
- расчётный период, за который начислены финансовые средства;
- общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
- подпись с печатью руководителя;
- заверение главного бухгалтера.
Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.
Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:
- Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
- Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
- Указать сумму начисленных денежных средств;
- При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
- Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.
Изменение и закрытие
Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.
При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.
В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.
Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.
В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.
Образец заполнения платежной ведомости Т-53
Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а
Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.
Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.
Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.
При открытии расчетного счета в банке, получении кредита на развитие бизнеса и в некоторых других случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, читайте на нашем сайте.
Типы и виды себестоимости разберем по ссылке. А также рассмотрим примеры расчета.
Видео на тему